BODI PRODUKTIVEN OD DOMA

V tem času, ko smo na udaru COVID-19 (Coronavirus Disease 2019) in je edini učinkovit ukrep, da zaščitimo sebe – predvsem pa našo ranljivo populacijo – (samo)izolacija. Zato je smiselno, da tam kjer nam tehnologija omogoča, poskrbimo za prenos dela na dom. Pripravili smo seznam preprostih in dosegljivih orodij z različnih področij, ki vam lahko pomagajo pri koordinaciji dela in pri soustvarjanju z sodelavci.

REŠITVE

Oddaljeno namizje

Včasih je težko nekomu povedati kaj ti ne dela ali pa pokazati s čim se ukvarjaš. Pri tem pridejo zelo prav pripomočki za prikaz namizja na daljavo

Organizacija dela v skupini

Organizacija dela je ena najbolj pomembnih sestavin uspešnosti in dobrega dela. Razporedite si delo tako, da vsak ve kaj dela

Skupno urejanje dokumentov

Včasih nastane težava pri sinhronizaciji dela in nihče točno ne ve kaj se v danem trenutku dogaja. Skupno in tako tudi sočasno urejanje dokumentov je lahko zato zelo priročno

Komunikacija in sodelovanje

Komunikacija in sodelovanje sta lahko zelo stresna pri podjetjih. Pogosto ta dva združuje email, vendar pa obstaja še veliko drugih orodij in aplikacij, ki tega dobro nadomestijo

ODDALJENO NAMIZJE

TeamViewer

  • Popolnoma prost za uporabo
  • Podpira klepet (besedilni, video in glasovni prek IP)
  • Deluje z več monitorji
  • Lahko začnete in se pridružite srečanju
  • Lahko nadzoruje oddaljeni računalnik prek namiznega programa, mobilne naprave ali internetnega brskalnika

AnyDesk

  • Plačljiva in brezplačna različica
  • Preprost uporabniški vmesnik
  • Podpira pošiljanje datotek
  • Snemanje in prenos seje
  • Deljenje zaslona

ORGANIZACIJA DELA V SKUPINI

Trello

  • Brezplačen za posameznike in manjše ekipe
  • Uporaba kartic za organizacijo projektov
  • Povezava z Google Drive 
  • Opomniki o rokih
  • Arhiviranje zapisov v karticah (npr. spremembe in komentarji)
  • Filtriranje in SSL šifriranje podatkov

SKUPNO UREJANJE DOKUMENTOV

Google Drive

  • Deljenje in nalaganje dokumentov
  • Narejen za delo z Google računom
  • Vgrajen pisarniški paket, kjer lahko urejate/ustvarjate dokumente, razpredelnice in predstavitve četudi ste ustvarili dokument v drugem programu.
  • SSL šifriranje podatkov
  • Skupna raba in hitra sinhronizacija

KOMUNIKACIJA IN SODELOVANJE

Zoom.us

  • Brezplačna aplikacija za izvajanje sestankov
  • 1 na 1 in skupinski pogovori
  • Delite sliko celotnega zaslona ali pa izbrane aplikacije
  • Delite sliko, zvok ali zaslon poslušalcev
  • Zelo dobra sinhronizacija zvoka in slike

Slack

  • Brezplačno za manjše ekipe
  • Bogata kolekcija pripomočkov in nastavitev
  • Omogoča integracijo številnih ostalih aplikacij, kot je recimo Google Drive, Google Calendar
  • Uporaba kanalov in delovnih prostorov za efektivno komunikacijo (Njihov cilj je nadomestitev “mail” sporočanja)

WeTransfer

  • Zelo enostavno in hitro pošiljanje datotek
  • Pošiljanje direktno preko mail-a ali linkov
  • Pošiljatelj prejme email o uspešnosti pošiljanja
  • Čeprav je brezplačen paket zelo dober, obstaja tudi plačljiv, ki pa ponuja še nekaj dodatne varnosti pri pošiljanju in ostale funkcije

Telegram

  • Popolnoma prost za uporabo
  • Hitra, sinhrona in varna komunikacija
  • Velik poudarek na zasebnosti podatkov
  • Minimalističen uporabniški vmesnik in zelo preprost za uporabo
  • One-on-one klici in pogovori ter ustvarjanje skupin za ekipe